Sjonglering på excel
Mens vi venter på regionale kulturfond
De siste årene har det dessverre blitt mer, og ikke mindre byråkrati for å skaffe midler til revy-, teater- og danseproduksjoner. En faktor i dette er kommunenene, de lokale bankene og sponsorene ikke lenger kan være de samme økonomiske støttespiller som før. Det andre er at de nasjonale midlene til amatørteaterformål er spredt på flere støtteordninger som administreres av ulike enheter med ulikt regelverk, ulike søknadsportaler og ulike mål. Nå når regjeringen med kulturminister Annette Trettebergstuen i førersetet skal opprette regionale kulturfond, håper jeg at det er brukeren og ikke forvalteren som vil stå i fokus. Ennå en stund må revy-, teater- og dansegrupper ha minst en person som sjonglerer produksjons inntekter mellom regelverk, oppfølging og rapportering.
Tips til deg som er på saken
Dersom du er nøkkelpersonen i arbeidet med å skaffe midler til produksjon kan du
-
Se etter om prosess og produksjonen del deles opp slik at tilskuddsordninger kan brukes.
-
Vurder om dere skal trekke inn samarbeidspartnere som kan søke andre støtteordninger enn dere.
-
Lag flere kolonner i budsjettdokument der hver tilskuddsordning har en egen kollone dersom du må søke om dekning av deler av produskjon og rapportere selvstendig på for å innfri regelverket de har.
Å dele produskjonen opp i kurs og i spesifikke aldersgrupper kan oppleves rart, ja kanskje til og med som en måte å snuske til seg midler. Men med orden i budsjett og regnskap, og åpenhet om at det er en lappeøkonomi så er dette det eneste alternativet for at dere skal få midler til produksjon. Kanskje er det nettopp din søknad som gjør de som adminsitrerer støtteordninger fyller sitt samfunnsoppdrag med å nå ut til det frivillige kulturfelt i hele landet.
Lag et produskjonsbudsjett
Selv om de ulike tilskuddsgivere har ulike søknadsportaler, kan det vært lurt å ha et produskjonsbudsjett som dere bruker som arbeidsdokument.
På Brak.no finner du budsjettmaler fra musikkfeltet som du kanskje vil like. I HATS- bilblioteket ligger to ulike budsjettmaler.
